关于做好职业教育2022-2023学年信息数据采集工作的通知

各部门、各二级学院：

根据教育部《关于做好职业教育2022-2023学年信息数据采集工作的通知》要求，为更好完成学校本年度信息数据采集工作，现结合学校工作实际，将有关事项通知如下：

一、总体目标

信息数据采集是监测和评估学校人才培养工作状态、提升学校教育信息化水平和管理决策能力的重要工具，务必予以高度重视。有关单位务必做好人员安排、组织协调、督促检查等工作，按照“谁采集、谁审批、谁负责”原则，确保数据采集工作的准确性、全面性和严肃性，严格按照时间节点高质量完成本年度数据采集任务。

二、数据统计时间段

数据统计的时间段为：2022年 9 月 1 日—2023 年 8 月 31 日， 即 2022-2023学年。特别注意，“2.11财务数据表”的有关数据按自然年度采集，即 2022年 1 月 1 日至 2022年 12 月 31 日。

三、工作进度及责任分工

数据采集工作分为三个阶段：源数据表的采集、基础数据表采集和专项数据表的采集。必须先完成源数据表的采集，基础数据表和专项数据表采集工作才能开展。整体时间安排见下表（表1），具体责任分工及进度安排见附件 1。

表1：数据采集工作时间安排表

序号	具体安排	工作截止时间	责任部门
1	数据平台服务器部署、系统安装和配置	8月30日（已完成）	发展规划与质量管理处、现代教育技术中心
2	数据表采集人及审核人确认、分配及数据源表等相关准备工作	9月1日前（已完成）	发展规划与质量管理处、各有关单位
3	发布数据采集工作通知	9月1日	发展规划与质量管理处
4	发布源数据表和基础数据表采集通知	9月2日	发展规划与质量管理处
5	数据采集动员暨培训会议	9月6日	发展规划与质量管理处
6	源数据表采集、导入及审核	9月10日前	0.1.1新增专业基础信息——教务处
			0.1.2课程设置基础信息——教务处
			0.1.3校内教师基础信息——人事处
			0.1.4校外教师基础信息——人事处
			0.1.5在校生基本信息——教务处、学生工作部
7	基础数据表的采集、导入及审核	9月15日前	1.1.1学校概况——党政办
			1.1.2联系表——党政办
			1.1.3内设机构——自动生成
			1.1.4占地面积——后勤处
			1.1.5教学仪器设备——后勤处
			1.1.6馆藏图书——图书馆
			1.1.7学校获奖——党政办
			1.2专业（3张表）——教务处
			1.3.1课程设置——教务处
			1.4教师（2张表）——人事处
			1.5.1 全日制高职在校生信息表——教务处、学工部
			1.5.3 在校生数量表——自动生成
			1.5.4 当年9月份入学新生基本信息表——学工部（9月26日前）
			1.6企业——就业创业处
8	专项数据表的采集通知	9月16日前	发展规划与质量管理处
9	专项数据表的采集及审核	9月26日前	各部门、各二级学院
10	数据汇总、沟通完善	10月10日前	各部门、各二级学院
11	核心指标呈报校务会审批、数据修正、完成平台上报工作	10月15日前	发展规划与质量管理处

四、工作要求

1.各单位负责人为数据审核人，请务必对本单位相关的数据采集工作予以高度重视，审核数据时严格把关、统筹考虑，请勿简单地批量审核。各二级学院审核人只审核本学院所采集的数据，请勿随意审核其他单位的数据。

2.各单位指定的采集人具体开展本单位相关的采集工作，采集人应加强操作学习、主动沟通协作，确保对字段含义理解无误、填报口径一致、数据全面准确。请务必注意采集工作截止时间，提前完成采集，为审核人预留出审核时间。数据结构与字段说明请查看附件2或平台中的“操作说明”。

3.2023年数据采集平台的网址、账号密码、操作方法见附件3。

4.使用单表导入模板批量导入的数据，请务必严格按照数据模板的要求规范填报每个字段的数据，导入方法见附件3。

如有需要可参考去年 2022 年数据情况 (平台选择采集年度2022年即可查看，或与发展规划与质量管理处衡伟联系)。

工作联系人：衡伟，联系电话：7769389。

附件：1.2022-2023学年人才培养工作状态数据采集责任分工及工作进度安排表

          2.2023年人才培养数据采集平台相关字段注释

          3.2023年人才培养数据采集平台操作指南

发展规划与质量管理处

2023年9月1日