关于做好2023年数据采集平台“专项数据表”采集及审核工作的通知

各部门、各二级学院：

经前期工作，目前在校生、专业、课程等“源数据表”和“基础数据表”已基本录入完毕。现组织开展“专项数据表”的采集、审核工作。请各单位按照《责任分工与进度安排表》（附件1）及时开展工作，本轮“专项数据表”的截止时间为9月26日（下周二），请务必在此之前完成填报、审核。数据采集平台操作方法见附件2，相关字段释义见附件3。

一、专项数据采集工作安排

（一）数据统计时间段

2022年9月1日—2023年8月31日，即2022/2023学年。“财务数据”相关表格数据按自然年度采集，即2022年1月1日—2022年12月31日。

（二）平台登录方式

1.校内登录：输入网址http://172.18.2.51 可直接访问，或由OA首页“常用网址”中的“高职院校人才培养数据采集平台”访问。

2.校外访问：VPN资源列表中点击相应的链接。

3.账号及密码：2022年已登录过系统的校内教职工，账号为八位工号，初始密码与工号相同。2023年初次登录系统的校内教职工，账号为八位工号，密码为：姓氏拼音（首字母大写）+@+工号，如，姓名：张三，工号：11111111，密码为：Zhang@11111111。

4.发规处已为各单位的数据采集人、审核人在平台上预设好责任分工，请根据分工完成好相应工作（附件1）。

二、教师个人填报注意事项

本轮大部分表格由职能部门、二级学院根据分工安排进行填报，请按时按质完成好填报工作。个别表格如确需教师本人填报，请注意以下事项：

（一）预计涉及到教师个人填报、核对的表格有：《1.4.1校内教师基本信息表》《2.1.1授课表》《2.15.2校内教师教科研业绩》。可由有关部门、二级学院统一填报，也可由教师个人填报。如需教师个人填报，请及时通知教师，并做好指导把关，确保符合填报要求。

（二）以上三个表格的填报工作安排如下：

1.《1.4.1校内教师基本信息表》已导入平台，由人事处通知行政人员、各二级学院通知所辖教师，及时登录平台核对、更新个人信息，并提醒教师在完成后务必点击“提交”。

2.《2.1.1授课表》由各二级学院安排校内人员授课信息的采集方式，校外人员授课情况则建议由各学院综合办统一填报，务必保证所有开设课程均有人授课。

3.《2.15.2校内教师教科研业绩》由2.15.3至2.15.11共9个分项表格进行采集，采集完成后自动汇总形成。建议由教师本人填报。人事处通知行政人员、各二级学院通知所辖教师登录平台填报，人事处、科研处分别进行审核。

请各单位务必按照责任分工及时间要求，及时组织完成填报、审核任务，确保数据全面准确，有效反映我校办学水平。如有疑问请及时联系发规处衡伟（7769389，嘉则楼504）。

附件1：2022-2023学年数据信息采集责任分工与进度安排表

附件2：2023年人才培养数据采集平台操作指南

附件3：2023年人才培养数据采集平台相关字段注释

发展规划与质量管理处

2023年9月20日

​