关于开展学校质量管理体系文件自查自纠工作的通知
各受控部门：
为确保学校船员培训质量管理体系适应船员培训和管理的最新要求，切实做好学校“船员培训质量管理体系换证审核”的迎审工作，经请示，现根据《中华人民共和国船员培训管理规则》《中华人民共和国船员培训和船员管理质量管理规则》等文件精神，结合学校实际，组织开展此次自查自纠工作。具体安排如下：
一、总体目标
验证和确保学校船员培训质量管理体系的符合性、有效性和连续性，持续改进质量管理体系，确保学校顺利通过2022年6月质量管理体系换证审核。
二、工作安排
近年来，现代高等职业教育政策和船员培训相关法规更新较快，校内受控部门职责和人员也有较大变化，质量管理体系文件与实际工作流程出现了不符合情况。为进一步提升管理水平，增强责任意识，优化工作流程，使我校质量体系文件适应新法规、新文件、新形势要求，现针对我校质量管理体系文件开展全面排查梳理和修订更新。
（一）质量体系文件自查自纠
发展规划与质量管理处主要对质量手册文件进行梳理，重点排查质量手册中与现行法规不符合、不一致等文字表述，查找并删除失效文件，更新我校部门职责及质量管理组织框架，强化学校各层级管理系统间的质量依存关系，进一步构建具有较强预警功能和自我改进作用的质量管理体系，实现教学管理水平和人才培养质量的持续提升。
各受控部门重点梳理本部门所辖的文件与表格（详见通知内附件1），结合部门职责，规范各项质量活动的目的、要求、内容、方法和途径；结合现行政策法规和学校工作实际，重新整理部门所属程序性文件，更新完善内容，优化管理流程，提升办事效率，特别注意避免出现文件表述前后不一、自相矛盾、新旧混用等现象。
（二）质量记录自查自纠
各受控部门查找并解决质量记录存在的问题。主要包括：检查体系文件在本部门的运行情况；检查部门质量记录的形成及保存、整理情况；检查是否有新旧文件、表格混用情况；检查历次内审、外审中的不合格项纠正记录情况等。
三、工作要求
请各受控部门加强请示沟通，高度重视、精心组织此次自查自纠工作，于5月10日前完成各项修订。按照我校《文件控制程序》（文件编号：XH02ZG021）要求，做好文件修订会签和审批，将修订内容填入《质量体系文件修订反馈表》（详见通知内附件2），5月10日前OA反馈至发展规划与质量管理处衡伟老师（7769389，嘉则楼504）。
通知内含：
附件1：质量管理体系文件自查自纠工作任务清单
附件2：质量体系文件修订反馈表
发展规划与质量管理处
2022年4月22日
